Аудит запасов предприятия ООО Мир

Материально-производственные запасы (МПЗ) часто называют товарно-материальными ценностями (ТМЦ). Запасами согласно ФСБУ 5/2019 считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла коммерческой организации, либо используемые в течение периода не более двенадцати месяцев.
Согласно пункту 3 ФСБУ 5/2019 запасы состоят из следующих видов оборотных средств:
-материалы, сырье и так далее (все активы, которые учитываются на счете 10 «Материалы»);
- незавершенное производство (счет 20 «Основное производство»);
-готовая продукция (счет 43 «Готовая продукция» или счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»);
-товары (счет 41 «Товары»).
Для того чтобы материально-производственные запасы были признаны в бухгалтерском учете, необходимо соблюдение двух критериев:
-все расходы, которые понесла организация на получение/приобретение запасов, в будущем должны быть компенсированы получением экономических выгод;
-сумма затрат на приобретение запасов представляет из себя определяемую величину [14. с.89].
Основным новшеством ФСБУ 5/2019 является то, что теперь запасы приходится оценивать дважды - при поступлении и после признания. Причем в первом случае правила оценки различных видов запасов будут существенно отличаться друг от друга.
Для основной массы запасов фактическая себестоимость будет представлять собой суммы расходов, направленные на приобретение активов, их доставку, доведение до состояния, пригодного к использованию или продаже.
Для учета материально-производственных ценностей применяют следующие синтетические счета:
-10 «Материалы» с соответствующими субсчетами;
-11 «Животные на выращивании и откорме»;
-15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
-16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
-41 «Товары»;
-43 «Готовая продукция» [13].
Ввиду чрезвычайного разнообразия видов материально-производственных запасов, вариантов учетной политики по ним, конкретных учетных ситуаций бухгалтерские учетные схемы также могут быть разными.
Инвентаризация материально-производственных запасов является частью общей инвентаризации имущества компании и регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 № 49 (в ред. от 08.11.2010) до конца 2024 года, а с 2025 года ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Эти документы регулируют саму процедуру проведения инвентаризации и документальное оформление ее результатов.
Целью инвентаризации материально-производственных запасов принято считать определение наличия фактического материальных ценностей, поиск неучтенных активов. Также целью инвентаризации считается сличение показателей бухгалтерского учета и фактических данных, анализ факторов, которые влияют на несовпадение информации.
Аудит материально-производственных запасов является одним из самых перспективных и существенных видов контроля за деятельностью коммерческой организации.
Целью аудита материально-производственных запасов является проверка подлинности данных бухгалтерской отчетности, реального состояния учета, хранения и эффективности использования материально-производственных запасов.
. Рассмотрим основные задачи аудита:
-получение сведений о состоянии учета.
-проверка законности хранения и продуктивности от применения материальных активов.
-подтверждение соответствия фактического объема запасов потребностям предприятия.
-выявление объектов с повреждениями и дефектами, из-за которых дальнейшая эксплуатация невозможна. Данная процедура сопровождается расчетом суммы ущерба и нахождением лиц, по вине которых произошло повреждение запасов.
-проверка своевременного оприходования активов, законности их использования, списания.
-установление правильности осуществленных инвентаризаций [16, с.94].
В зависимости от вида деятельности предприятия финансовый результат может напрямую зависеть от закупки и дальнейшего применения материально-производственных запасов. Хорошо организованный синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов и правильный расчет себестоимости продукции ведут к корректному формированию налогооблагаемой базы, а также играют большую роль в сохранности материальных запасов.
Этого можно достичь с помощью проведения аудита материально-производственных запасов.